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Vollständig automatisiertes und Prozess-integriertes Reporting

End2End Reporterstellung mit R in Sharepoint

Wie wir dem Datenwissenschaftler aus seinem Report-Jungle halfen und einen Ort schufen, an dem er den Report, den er vorher an sich noch erstellen musste, dann doch schon fertig und ausgefüllt vorfand.

Process Optimization

ITC Consulting Use Case As Fast As Possible

AUSGANGSLAGE

Der Kunde hat eine große Datenbasis mit Dashboards und statistischer Auswertung zur Überwachung und Analyse des Entwicklungsfortschritts seiner Produkte.
Diese Datenbasis wird genutzt, um standardisierte Berichte zu erstellen, bei denen viel Handarbeit nötig ist. Zum einen müssen Graphiken erzeugt und anschließend bewertet werden.
Die Reports werden dezentral entwickelt und abschließend zentral archiviert.
Externen Teampartner bekommen Zugriff auf die Reports, indem sie per E-Mail verschickt werden. In diesem Fall ist nicht klar, ob der Empfänger jederzeit auf den aktuellsten Report Zugriff hat.

Lösungsansatz

Eingrenzen der Zielgruppen von Personen mit Zugriff auf die Reports, da jede Zielgruppe andere Anforderungen stellt.
Herausarbeiten des Informationsbedürfnisses der Zielgruppen: Automatisierte Reports für den Wissenschaftler zum Betrachten der (Roh-)Daten. Der Wissenschaftler wird nun nach seiner Expertise die Werte interpretieren und kommentieren, sodass im Managementmeeting Entscheidungen zielsicher getroffen werden.
In Zusammenarbeit mit dem Kunden werden die gewünschten Graphiken überarbeitet, sodass die Nachrichten optimal zu den Lesern transportiert werden können.
Implementierung der Reporterstellung in R und Bereitstellung über SharePoint.

Ergebnisse

Automatisierte Erzeugung von Reports mit den bereits gesammelten Daten.
Berichte werden nicht mehr manuell erzeugt.
Berichte werden per Link geteilt, anstatt Dateien per Mail zu versenden.
Auf Kundenwunsch werden die Graphiken mit DrawingML in Office Dokumente eingebettet, sodass einzelne Bestandteile zu einer professionellen Präsentation verfeinert werden können.
Reports werden im Planungstool archiviert, wodurch ein direkter Zusammenhang und Zugang zu den zugrunde liegenden Daten geschaffen wird.

Kundennutzen

Einfaches Verteilen/Teilen der Bericht an weitere, zu berechtigende Empfänger und Entscheider. Dadurch einheitliche Ergebnisse in der gesamten Fachabteilung.
Ein Ort, an dem alle Berichte wiederauffindbar sind, sowie Wiedererkennungswert bei den Lesern der Berichte.
Professionelle Anpassbarkeit der Graphen durch Vektorgraphiken, sodass die Arbeit der Wissenschaftler entsprechend widergespiegelt wird.
Die Leser der Berichte sehen immer den aktuellen Stand des Reports, es entfällt erneutes und doppeltes Versenden der Reports.
Durch Einbetten der Reporterstellung in einen Freigabe-/Review-Prozess ist jederzeit der Bearbeitungsstand ersichtlich, z.B. wo der Bericht gerade „hängt“.

Ansprechpartner

Werner Spiegl

Leiter Consulting

Tel.: 09131/9408-0
E-Mail: werner.spiegl@astrum-it.de

Martin Hühn

Partner & Account Manager

Tel.: 09131/9408-0
E-Mail: martin.huehn@astrum-it.de

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