VISIT SETZT MIT SEINER CAMPUSLÖSUNG NEUE STANDARDS
Mit der Marke VISIT überzeugt die 1992 gegründete ASTRUM IT GmbH seit Jahren ihre Kunden. Das Besuchermanagementsystem ermöglicht es diesen, Besuchs- und Logistikprozesse auf dem Betriebs- und Veranstaltungsgelände effizient zu managen und so flüssige Abläufe, von der Terminkoordination über die Registrierung bis zum Auf Wiedersehen, zu schaffen – Management betriebsfremder Personen in Echtzeit. Nun hat VISIT sein Paket VISIT Plus um das neue Modul „Campuslösung“ erweitert.
VISIT - NEUES FEATURE CAMPUSLÖSUNG
Die Erlanger Software-Experten für Digitale Vitalität haben ihre Marke VISIT um ein praktisches Modul erweitert. Dank der Weiterentwicklung setzt VISIT mit dem Feature „Campuslösung“ einen neuen Standard im Bereich Management betriebsfremder Personen.
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass sich auf ihrem Werksgelände mehrere Firmen befinden, die sie getrennt voneinander betrachten wollen. Oder aber das Unternehmen ist in diverse Einheiten aufgeteilt. Mit der Campuslösung kann diese Herausforderung gelöst werden, indem Besucherdaten nicht über alle Firmen hinweg ersichtlich sind, sondern nur innerhalb einer definierten Einheit.
Zudem bietet VISIT weiterhin die Möglichkeit, zentral die Aktivitäten betriebsfremder Personen und aller Fahrzeuge in einem 360° Blick jederzeit zu überblicken, effizient zu managen und nachzuverfolgen. Dabei können individuelle Anforderungen der einzelnen Firmen berücksichtigt werden.
CAMPUSLÖSUNG – BESUCHSPROZESSE EFFIZIENT MANAGEN
Vor allem im Bereich VISIT Self-Service bedeutet die Softwareerweiterung eine Entlastung für das verantwortliche Personal am Empfang. Wenn eine betriebsfremde Person das Werksgelände betritt und sich per Selbstanmeldung im System registriert, wählt der Gast nach der Sprachauswahl die zu besuchende Firma aus. Im Anschluss wird der definierte Workflow durchlaufen. Der Datenschutz spiegelt sich auch im weiteren Prozess wider, da in der Mitarbeiterliste nur Mitglieder der ausgewählten Organisationseinheit angezeigt werden.
Die Campuslösung bietet eine weitere neue Möglichkeit, Besuchsprozesse effizient zu managen und individuelle Datenschutzthemen wie z.B. DSGVO zu berücksichtigen sowie unternehmensweite Regelungen mit nur EINER Software umzusetzen. Dies ermöglicht es Unternehmen, mit Hilfe der Campuslösung nicht nur eigene Prozesse in Fluss zu bringen, sondern die von allen Einheiten auf dem Werksgelände.