Vollständig automatisiertes und Prozess-integriertes Reporting
End2End Reporterstellung mit R in Sharepoint
Wie wir dem Datenwissenschaftler aus seinem Report-Jungle halfen und einen Ort schufen, an dem er den Report, den er vorher an sich noch erstellen musste, dann doch schon fertig und ausgefüllt vorfand.
1. Ausgangslage
- Der Kunde hat eine große Datenbasis mit Dashboards und statistischer Auswertung zurÜberwachung und Analyse des Entwicklungsfortschritts seiner Produkte.
- Diese Datenbasis wird genutzt, um standardisierte Berichte zu erstellen, dabei ist zu diesem Zeitpunkt viel Handarbeit nötig. Graphiken müssen erzeugt und anschließend bewertetwerden.
- Die Reports werden dezentral entwickelt und abschließend zentral archiviert.
- Um externen Teampartnern Zugriff auf die Reports zu verschaffen, werden diese per E-Mail verschickt. Dabei ist nicht klar, ob der Empfänger jederzeit auf den aktuellsten Report Zugriff hat.
2. Vorgehensweise/Lösungsansatz
- Da jede Zielgruppe andere Anforderungen an den Report stellt, wird diese zunächst eingegrenzt.
- Infolge wird das Informationsbedürfnis der Zielgruppen herausgearbeitet und die Reports entsprechend der Ergebnisse automatisiert. Die entsprechenden Werte können so durch den jeweilig Zuständigen effizient interpretiert und kommentiert werden, um in Folge im Managementmeeting Entscheidungen zielsicher treffen zu können.
- In Zusammenarbeit mit dem Kunden werden die gewünschten Graphiken überarbeitet, sodass die erforderlichen Informationen verständlich transportiert werden können.
- Die Reporterstellung wird in R implementiert und über SharePoint bereitgestellt.
3. Ergebnisse
- Die Reports werden nun auf Basis der bereits gesammelten Daten automatisiert, nicht mehr manuell, erzeugt.
- Anstatt Dateien per Mail zu versenden, werden sie nun per Link geteilt.
- Auf Kundenwunsch wurden die Graphiken mit DrawingML in Office Dokumente eingebettet, sodass einzelne Bestandteile zu einer professionellen Präsentation verfeinert werden können.
- Reports werden nun im Planungstool archiviert, wodurch ein direkter Zusammenhang undZugang zu den zugrunde liegenden Daten geschaffen wird.
4. Kundennutzen
- Die entsprechenden Reports können einfach mit weiteren berechtigten Empfängern und Entscheidern geteilt werden. Dadurch ergeben sich einheitliche Ergebnisse in der gesamten Fachabteilung.
- Die Zentralisierung des Reports sorgt für eine schnelle Wiederauffindbarkeit und einenWiedererkennungswert beim Lesen der Berichte.
- Die Anpassbarkeit der Graphen durch Vektorgraphiken ermöglicht eine verständlicheDarstellung der Ergebnisse.
- Die Leser der Berichte sehen immer den aktuellen Stand des Reports. Ein erneutes oderdoppeltes Versenden entfällt.
- Durch Einbetten der Reporterstellung in einen Freigabe-/Review-Prozess ist jederzeit derBearbeitungsstand ersichtlich, z.B. wo der Bericht gerade „hängt“.
Ansprechpartner
Werner Spiegl
Leiter Consulting
Tel.: 09131/9408-0
E-Mail: werner.spiegl@astrum-it.de
Folgende Use-Cases könnte Sie auch interessieren
Dashboard für Datenexploration inkl. statistischer Auswertung
1. Ausgangslage Der Kunde verfügte durch ASTRUM IT bereits über eine Softwarewarelösung, die es [...]
End2End Reporterstellung mit R in Sharepoint
1. Ausgangslage Der Kunde hat eine große Datenbasis mit Dashboards und statistischer Auswertung zurÜberwachung [...]
Medienübergreifende Datenintegration von Messdaten
1. Ausgangslage Die Abteilung unseres Kunden hat die Aufgabe, viele verteilte Serveranlagen und installierte [...]
-
Maximale Performance bei Datenintegration von Zeitreihen
1. Ausgangslage Es galt ein Legacy-System zur Zustandsüberwachung von Wälzlagern abzulösen, das bereits über [...]
Unser Leistungsspektrum für Sie
