Lieferverkehr

Die Besucherverwaltung VISIT.net ist nicht nur ein System für das Besuchermanagement von Personen, sondern vereinfacht auch die Verwaltung des Lieferverkehrs.

Sobald ein LKW die Schranke zum Werksgelände passiert, erfasst VISIT.net über einen speziellen Dialog die wesentlichen Daten des Fahrzeugs wie Kennzeichen, Spedition und Lieferant. Außerdem wird der Fahrer registriert. Da das System über eine Funktion zur Voranmeldung verfügt, lässt sich die Abfertigung an der Pforte zügig gestalten: Der Zufahrtsschein bzw. der Ausweis für den LKW können auf Knopfdruck ausgedruckt werden.

Sobald der LKW seine Ladung an den Empfänger übergeben hat, erfasst VISIT.net die Quittierung der Warenanlieferung. Beim Verlassen des Areals wird der LKW erneut registriert. Diese lückenlose Dokumentation der einzelnen Stationen sorgt für Transparenz: Die Mitarbeiter am Empfang und der Werkschutz haben immer einen Überblick, welche Fremdfahrzeuge sich auf dem Firmengelände bewegen. Zu diesem Sicherheitsaspekt kommt als weiterer Vorteil die Chance zur Prozessoptimierung: Mit dem Besuchermanagement VISIT.net ist die Dauer des Aufenthalts und der Ladevorgänge exakt zu ermitteln. So lassen sich Anhaltspunkte für Verbesserungen dieser Prozesse ableiten.