Outlook-AddIn

Jeder Besuchsvorgang kann über eine Voranmeldung vorbereitet werden. Dabei wird bereits der Name des Besuchers, der zu besuchende Mitarbeiter und der voraussichtliche Termin des Besuches in die Datenbank eingetragen.

Eine Voranmeldung hilft, ankommende Personen schneller zu empfangen. Das Empfangspersonal muss dann VISIT.net nur noch den tatsächlichen Beginn des Besuches durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche mitteilen.

Die Voranmeldung eines Besuchs wird vom Empfangspersonal oder aber auch von Mitarbeitern vorgenommen. Die Praxis zeigt, dass Termine hauptsächlich im eigenen Outlook-Kalender geplant und gepflegt werden.

Damit der Besuchstermin im Outlook steht, als auch in VISIT.net als Voranmeldung landet, kann mit dem Outlook-AddIn ein auf herkömmlichem Wege erzeugter Termin an VISIT.net zur Voranmeldung übertragen werden. Damit hat der Mitarbeiter mit nur einem Arbeitsschritt einen Outlook-Termin, als auch eine Voranmeldung in VISIT.net erzeugt.