Process Optimization – ASTRUM IT

End2End Reporterstellung mit R in Sharepoint

ASTRUM IT — Sun, 23 Feb 2025 14:24:02 +0000

Der Kunde hat eine große Datenbasis mit Dashboards und statistischer Auswertung zurÜberwachung und Analyse des Entwicklungsfortschritts seiner Produkte.
Diese Datenbasis wird genutzt, um standardisierte Berichte zu erstellen, dabei ist zu diesem Zeitpunkt viel Handarbeit nötig. Graphiken müssen erzeugt und anschließend bewertetwerden.
Die Reports werden dezentral entwickelt und abschließend zentral archiviert.
Um externen Teampartnern Zugriff auf die Reports zu verschaffen, werden diese per E-Mail verschickt. Dabei ist nicht klar, ob der Empfänger jederzeit auf den aktuellsten Report Zugriff hat.

Da jede Zielgruppe andere Anforderungen an den Report stellt, wird diese zunächst eingegrenzt.
Infolge wird das Informationsbedürfnis der Zielgruppen herausgearbeitet und die Reports entsprechend der Ergebnisse automatisiert. Die entsprechenden Werte können so durch den jeweilig Zuständigen effizient interpretiert und kommentiert werden, um in Folge im Managementmeeting Entscheidungen zielsicher treffen zu können.
In Zusammenarbeit mit dem Kunden werden die gewünschten Graphiken überarbeitet, sodass die erforderlichen Informationen verständlich transportiert werden können.
Die Reporterstellung wird in R implementiert und über SharePoint bereitgestellt.

Die Reports werden nun auf Basis der bereits gesammelten Daten automatisiert, nicht mehr manuell, erzeugt.
Anstatt Dateien per Mail zu versenden, werden sie nun per Link geteilt.
Auf Kundenwunsch wurden die Graphiken mit DrawingML in Office Dokumente eingebettet, sodass einzelne Bestandteile zu einer professionellen Präsentation verfeinert werden können.
Reports werden nun im Planungstool archiviert, wodurch ein direkter Zusammenhang undZugang zu den zugrunde liegenden Daten geschaffen wird.

Die entsprechenden Reports können einfach mit weiteren berechtigten Empfängern und Entscheidern geteilt werden. Dadurch ergeben sich einheitliche Ergebnisse in der gesamten Fachabteilung.
Die Zentralisierung des Reports sorgt für eine schnelle Wiederauffindbarkeit und einenWiedererkennungswert beim Lesen der Berichte.
Die Anpassbarkeit der Graphen durch Vektorgraphiken ermöglicht eine verständlicheDarstellung der Ergebnisse.
Die Leser der Berichte sehen immer den aktuellen Stand des Reports. Ein erneutes oderdoppeltes Versenden entfällt.
Durch Einbetten der Reporterstellung in einen Freigabe-/Review-Prozess ist jederzeit derBearbeitungsstand ersichtlich, z.B. wo der Bericht gerade „hängt“.

ASTRUM IT — Sun, 23 Feb 2025 14:20:27 +0000

Eine bestehende IIS-basierte Windows-Applikation soll in ein vereinfachtes und wartbares Deployment mittels Container-Technologie überführt werden.
Hintergrund: Traditionelle Serveranwendungen benötigen ein großes Maß an manueller Konfiguration, halbautomatischem Scripting und interaktivem Bestätigen. Solche Prozesse sindfehleranfällig und schlecht skalier- und reproduzierbar.Containertechnologien und Entwicklungstechnologien wie CICD (Continuous Integration / Continuous Deployment) automatisieren solche Prozesse und sind einfach skalierbar.
Herausforderung: Der notwendige Arbeitsaufwand für die Umstellung oben genannter Prozesse kann abhängig von verschiedenen Einflussfaktoren (z.B. Komplexität, Alter, Abhängigkeiten) variieren, bzw. schlecht abschätzbar sein.

Abhängig von dem anzupassenden System muss ggf. eine Machbarkeitsstudie erfolgen. Sollte sich die Umsetzung als zu komplex erweisen, ist immer eine „Early-Out“-Option gegeben.
Wir binden unsere Kunden in den agilen Entwicklungsprozess ein und stellen so schnell es geht verwendbare und interaktive Prototypen bereit.
Ein Projekt ist in 4 optionale Phasen einteilbar:Machbarkeitsstudie (Ist das System ohne Aufwände für einen containerbasiertenBetrieb geeignet?).
Sollte ein grundsätzlicher containerbasierter Betrieb möglich sein, wird einDeployment- und Betriebskonzept erarbeitet und implementiert.
Abhängig vom Anwendungsprofil werden Sicherheitsanforderungen erhoben,evaluiert und Kontrollen implementiert.
Das System wird übergeben, die Anwender werden geschult.

Bestehende Windows-Systeme lassen sich mittels CICD-Ansätzen bereitstellen.
Mandantentrennung ist durch das System per Design vorgesehen. Das Produkt lässt sich einfach für mehrere Endnutzer (Kunden) replizieren.
Skalierbarkeit der Ressourcen für das System ist gegeben.

Einfache Wartung des Systems: Sollte das System für einen containerisierten Betrieb geeignet sein, lässt sich die Wartung drastisch vereinfachen. Notwendige Konfigurationen können direkt in automatisierten Prozessen berücksichtigt werden.
Sollte das System grundlegend für einen Containerbetrieb ungeeignet sein, kann das Projekt schnell beendet werden. Der Kunde erhält einen Bericht über alle aufgetretenen Probleme, mit dem das Produkt/System angepasst werden kann.
Wir können die Entwicklung mit unserer Erfahrung bei der Inbetriebnahme dockergestützter Software unmittelbar unterstützen und beratend zur Seite stehen.
Neue Ideen lassen sich unmittelbar in ein bestehendes Konstrukt integrieren. Das Produkt istsofort um die neue Änderung bereichert und zwar alle Ausprägungen des Produktes.

ASTRUM IT — Sun, 23 Feb 2025 14:12:34 +0000

Die Kundschaft des Produktes wächst und mit ihm die Anzahl der individuellen Anforderungen:

Die Kundschaft setzt sich aus Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen: Industrie (Pharma, Metall, Nahrungsmittel), Gesundheit, Handel, Lebensmittel, Finanz-dienstleistung, Luftfahrt uvm.
Jede Kundschaft benötigt zur Bearbeitung ihrer Aufgaben andere Informationen auf der Oberfläche
Die Kundschaft möchte sowohl auf kleinen als auch auf großen Displays die jeweiligen Aufgaben bearbeiten können (responsive Design)
Look & Feel soll dem aktuellen Design-Standard entsprechen

Wir sammelten und gruppierten alle Anforderungen aus dem Backlog, die zur Bearbeitung der Aufgaben bei der jeweiligen Kundschaft nötig sind.
Wir entwarfen ein Konzept für ein neues, modernes und hoch variables Design der Oberflächen.
Wir entwarfen ein Konzept für ein neues Feature, mit dem Oberflächen anforderungsbezogen bei jeder Kundschaft selbst, per Auswahl der benötigten Elemente, konfiguriert werden können.
Zielgruppenzentrierte Konzepte gewährleisteten wir durch die enge Zusammenarbeit mitStakeholdern (u.a. Product Owner, System Architect, verschiedene Vertreter der Kundschaft).
Nutzungsorientierte Konzepte erreichten wir, indem wir Kontextanalysen und Usability-Tests durchführten.

Die Nutzenden der jeweiligen Kundschaft können aufgrund der neu, ihren Anforderungen entsprechend, erstellten Oberflächen ihre Aufgaben effizient lösen.
Dank unserer Lösung kann die Administration des Kunden die unterschiedlichen Anforderungen an die Benutzeroberflächen und die unterschiedlichen Displaygrößen jederzeitohne Programmierkenntnisse selbst konfigurieren.

Mehr Zufriedenheit durch individuelle, sowohl den Anforderungen der Kundschaft als auch denen der Nutzenden entsprechende Software.
Wegfall von kostenintensiven und zeitaufwändigen Individualisierungsaufträgen durch die einfache Individualisierbarkeit der Benutzungsoberflächen.
Künftige Anpassbarkeit an sich ändernde Anforderungen an die Benutzeroberfläche wird gewährleistet durch die einfache Möglichkeit, jederzeit Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen.